Administrativ medarbejder til institution. Frederiksberg 10-12 timer/uge
Deltid & Fleksjob @Job- og Erhvervsservice indrykket for 2 uger siden Kortsliste Ansøg via e-mailJobannonce
-
Job ID 5313
-
Uddannelsesniveu Ufaglært
Stillingsbeskrivelse
Vi er en selvejende integreret institution, der består af 2 vuggestuegrupper og 1 børnehavegruppe med 4 basispladser beliggende på Frederiksberg.
Virksomhedskultur
Som arbejdsplads har vi fokus på fællesskab, omsorg og trivsel for både børn og medarbejdere. Hverdagen er præget af en uformel og respektfuld omgangstone, hvor samarbejde, tillid og gensidig hjælp er centrale værdier.
Vi lægger vægt på åben kommunikation, høj faglighed og et godt arbejdsmiljø, hvor vi også værdsætter tid til at være hygge os som team. 4 gange om året afholder vi sociale events, hvor vi har det sjovt sammen.
Der værdsættes engagement, fleksibilitet og en positiv tilgang til opgaveløsningen, også når der er travlt, ligesom der er forståelse for, at alle medarbejdere bidrager til et godt fællesskab og en velfungerende arbejdsplads.
Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig del af den daglige drift og får en central rolle i at understøtte ledelsen og skabe overblik i forhold til vagtplanlægningen, både på kortere og længere sigt.
Stilling: Administrativ medarbejder
Antal timer pr. uge: 10-12 timer/ugen (evt. fleksjob)
Timerne ønskes placeret 4-5 dage om ugen. Gerne omkring kl. 12 -14 om dagen.
Primære arbejdsopgaver
- Vagtplanlægning og løbende koordinering af medarbejderes arbejdstider.
- Registrering og opfølgning på arbejdstimer, fravær, ferie og sygdom.
- Administration i SUBIT.
- Understøttelse af den daglige drift med administrative opgaver.
- Kommunikation med medarbejdere ved ændringer i vagtplaner.
- Vedligeholdelse af hjemmeside i Aula
Sekundære arbejdsopgaver
- Evt. bistå med fremsendelse af børnesager
- Sende opgaver til Facility management
- Opdatering af interne lister og registre.
- Dokumenthåndtering og øvrige kontoropgaver.
- Diverse administrative ad hoc-opgaver efter behov.
Kvalifikationer
- Erfaring med administrative arbejdsopgaver.
- Gerne kendskab til og erfaring med SUBIT
- Erfaring med vagtplanlægning og arbejdstidsregistrering er en fordel.
- Gode IT-kompetencer og fortrolighed med Office-pakken.
Personlige kompetencer
- Ansvarsbevidst og gode samarbejds- og kommunikationsevner.
- Struktureret, selvstændig og detaljeorienteret.
- Fleksibel og god til at skabe overblik.
- Du trives med at arbejde selvstændigt i en mindre organisation.
Andet
- Der kan blive indhentet relevante referencer
- Sprog: Flydende dansk
- Tiltrædelse 1 oktober eller asap
Stillingen er tidsbegrænset frem til 1/4-27 med god mulighed for forlængelse
Er du interesseret? Kontakt straks: Virksomhedskonsulent Kenneth Pallier 2399 4999 eller mail kpa@gentofte.dk
